|
19 июня 2003 г. состоялось первое заседание Оргкомитета
по подготовке и проведению "ЕврАзия-трофи—2003", на
котором были рассмотрены первоочередные вопросы и приняты соответствующие
решения:
1. Утверждены маршруты "Спорт" и "Турист".
Докладчик Глухих Ю.Г.
2. Главам Администраций поставлена задача по обеспечению
прохода участников соревнований по их территориям, по подготовке
культурно-спортивной программы во время отдыха, по организации
питания и охраны на бивуаке. Предложения согласовать с Оргкомитетом.
3. ГАИ - обеспечить одновременный проход в областном центре и
области колонны из 300 автомобилей.
4. Спецподразделениям - медицине катастроф, службе спасения, пожарным
и т.д. - провести необходимую подготовительную работу, о готовности
доложить Оргкомитету.
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ (проект) по подготовке и проведению "ЕврАзия-трофи—2003"
1. Разработать, согласовать, утвердить и представить маршрут -
18.06.2003
1.1. Провести доразведку маршрута - 27.06.2003
1.2. Представить предложения по разметке маршрута, местам стоянок,
схеме судейских пунктов, постов ГИБДД, стационарных пунктов оказания
технической помощи, согласовать с главами органов местного самоуправления
- 27.06.2003
1.3. Подготовить и утвердить паспорт трассы - 02.07.2003
2. Разработать, согласовать и утвердить регламент соревнований
- 02.07.2003
3. Разработать и утвердить смету соревнований - 18.06.2003
4. Подготовка предложений по списку спонсоров - 18.06.2003
5. Подготовить предложения спонсорам ("Спонсорский совет")
- 19.06.2003
6. Обеспечить взаимодействие со спонсорами - июнь-июль 2003
7. Разработать план мероприятий, связанный с прохождением колонны
участников по городам и районам области, Коми-Пермяцкому автономному
округу (встречи, показ техники, участие в мероприятиях по предложениям
глав ОМСУ, пресс-конференциях и т.д.) - 15.07.2003
8. Разработать предложения по сопутствующим формам активного туризма
(сплав на плотах и байдарках, прохождение на горных велосипедах)
и интеграции их в программу соревнований - 02.07.2003
9. Разработать сценарий открытия и закрытия соревнований в г.
Перми, подготовку и проведение награждения призеров соревнований
- 02.07.2003
10. Организовать рекламное и информационное сопровождение соревнований
- июнь-июль 2003
10.1. Опубликовать описание маршрута и регламент - 06.07.2003
10.2. Направить описание маршрутов и регламент в РАФ, ФАСТР, Федерации
сопутствующих регионов, спортивному активу, разместить в Интернете
- 05.07.2003
10.3. Подготовить отдельный план рекламной кампании - 05.07.2003
11. Составление предварительных списков участников, изготовление
и распространение карточек участников, сбор предварительных заявок
участников - 02.07.2003
12. Составление списка приглашенных, печатание и рассылка приглашений
- 20.07.2003
13. Организация встречи и размещения иногородних участников -
02.08.2003
14. Проведение мандатной комиссии и собрания участников, регистрация
участников - 30.07.2003
15. Формирование и организация работы судейской бригады - 30.07.2003
16 Обеспечение судейской бригады и оргкомитета радиосвязью, транспортом,
спецодеждой и специнвентарем - июнь-июль 2003
Оргкомитет
Подробнее об этом соревновании можно узнать здесь...
|
